“계획은 세우는데, 항상 흐지부지됩니다.”
“하루가 어떻게 지나갔는지 모르겠어요.”
바쁜 일상을 보내면서도 실제로 완성한 일은 적고, 하루가 피곤하게 끝나는 날이 많습니다.
이럴 때 필요한 것이 바로 시간의 흐름을 통제하는 ‘타임블로킹’ 시간관리법입니다.
타임블로킹은 단순한 스케줄링이 아니라, 시간을 덩어리로 묶어 집중과 효율을 극대화하는 방법입니다.
타임블로킹이란 무엇인가? – 시간의 구조를 다시 짜다
타임블로킹(Time Blocking)은 하루 24시간을 블록(block) 단위로 나눠서 특정 작업을 배정하는 방식입니다.
즉, 단순히 ‘해야 할 일’ 목록을 적는 것이 아니라,
‘언제 무엇을 할지’를 정확히 시간 단위로 계획하는 방식이죠.
예를 들어:
| 08:00~08:30 | 아침 루틴 + 명상 |
| 08:30~09:00 | 이메일 확인 + 응답 |
| 09:00~11:00 | 주요 업무 A |
| 11:00~12:00 | 회의 |
이런 식으로 하루 전체의 시간에 ‘이름’을 붙이고 목적을 부여합니다.
타임블로킹의 핵심 효과는 다음과 같습니다:
- 주의력 분산 최소화: ‘지금 무엇을 할지’ 고민하는 시간이 사라짐
- 우선순위 자동 확보: 가장 중요한 일을 ‘먼저 배정’함으로써 실행률 상승
- 게으름 방지: 정해진 시간이 지나면 다음 블록으로 넘어가므로 자연스럽게 시간 압박이 생김
- 시간 사용 데이터 확보: 실제 생활 패턴을 분석할 수 있는 기록 도구가 됨
타임블로킹은 그 자체로 시간을 구조화하고, 삶의 흐름을 통제할 수 있는 도구입니다.
타임블로킹 실전 적용법 – 루틴형 VS 유동형
타입 1. 루틴형 타임블로킹 (고정형 업무에 적합)
- 아침, 점심, 저녁의 고정 루틴을 먼저 배정하고
남는 시간에 업무, 학습, 휴식을 나눕니다. - 예: 아침 9-11시 집중 업무, 오후 13시 회의, 저녁 6시 이후 개인시간
타입 2. 유동형 타임블로킹 (하루가 일정치 않을 때)
- 전날 밤 또는 아침에 블록을 구성합니다.
- 하루 일정이 매번 달라지는 사람에게 적합하며,
‘중요 작업 → 긴급 작업 → 가벼운 작업’ 순으로 배정
실전 타임블로킹 4단계
- 하루를 블록 단위로 나누기 (30분~2시간 단위 권장)
- 각 블록에 딱 하나의 목적만 배정
- 집중이 필요한 블록은 우선 배치 (오전 or 에너지 높은 시간)
- 매일 저녁 or 아침에 블록을 수정, 조정하며 리듬 만들기
예시 블록:
| 07:00~07:30 | 기상, 스트레칭, 샤워 |
| 07:30~08:00 | 아침 식사, 뉴스 요약 |
| 08:00~10:00 | 주요 프로젝트 A 작업 |
| 10:00~10:30 | 커피 + 리프레시 |
| 10:30~12:00 | 회의 or 서류 검토 |
| 12:00~13:00 | 점심 식사 + 산책 |
타임블로킹은 단순하지만, 지속성이 관건입니다.
처음에는 100% 완벽하게 맞추는 게 아니라,
블록별 흐름을 스스로 파악하고 조정하는 능력이 더 중요합니다.
타임블로킹을 지속하는 3가지 전략
1. 종이 플래너 or 캘린더 앱 병행
- 종이 플래너: 시각적 자극이 크고 손으로 쓰는 행위가 집중을 유도
- 캘린더 앱: 알림, 수정이 용이하며 모바일 환경에 최적화
- 추천 도구: 구글캘린더, 네이버 캘린더, 애자일 다이어리, 플래너 타임테이블
2. ‘버퍼 블록’을 꼭 포함하라
- 하루 중 예측 불가능한 변수를 고려해 30분~1시간 비워둔 시간대를 설정
- 예: 16:00~16:30은 ‘예비시간’으로 설정, 갑작스러운 요청 대응용
3. 주간 리뷰로 개선 포인트 찾기
- 주말에 일주일간 블록 성공률(예: 70%)을 체크
- 실패 블록은 원인 기록: “회의가 길어짐”, “집중력 저하” 등
→ 다음 주엔 유사 블록 배치 조정으로 생산성 개선
타임블로킹은 단기 퍼포먼스보다 장기 루틴 형성과 자기이해에 큰 도움이 됩니다.
시간을 설계하고 흐름을 조절할 수 있다는 자율감은 매우 강력한 자기효능감을 제공합니다.
결론 – 시간을 쓰는 것이 아니라 ‘디자인’하는 것
우리는 종종 ‘시간이 부족하다’고 느끼지만,
사실은 ‘어떻게 써야 할지 모르는 것’일 뿐입니다.
타임블로킹은 하루의 흐름을 내가 원하는 방향으로 잡아주는 기술입니다.
시간을 쓰는 것이 아니라, 시간을 디자인하는 일입니다.
지금 당신의 내일 캘린더를 열어보세요.
아무런 블록도 없다면, 그 하루는 당신이 아닌 외부 환경이 설계할 것입니다.
내일의 주도권을 갖기 위해, 오늘 밤 단 10분.
타임블로킹으로 당신의 하루를 직접 설계해보세요.