프리랜서로 일하다 보면, 본업보다 문서 작업이나 커뮤니케이션에 시간을 더 쓰는 경우가 많죠. 견적서, 제안서, 계약서부터 클라이언트 응대, 포트폴리오 작성까지. 이 모든 걸 혼자 다 처리하다 보면 번아웃이 오기 쉽습니다.
하지만 챗GPT를 활용하면 이 업무들을 ‘자동화’에 가깝게 처리할 수 있어요. 시간도 줄고, 퀄리티도 유지되죠.
1. 견적서, 제안서, 계약서 초안? AI가 뚝딱 만들어줍니다.
예전엔 견적서 하나 작성하는 데도 한참 걸렸는데, 챗GPT에 이런 식으로 요청해보세요:
“웹디자인 2주 프로젝트 견적서 초안을 만들어줘. 항목은 디자인, 피드백, 유지보수로 나눠줘.”
그러면 템플릿부터 항목별 금액, 작업 범위까지 알아서 정리해줘요.
제안서도 마찬가지예요. 프로젝트 목적, 해결 방안, 기대 효과 등 핵심 구성요소가 자동으로 정리됩니다.
계약서도 “간단한 프리랜서 계약서 초안 써줘”라고 하면 법적 요소까지 포함된 구조를 제시해주죠. 물론 최종 계약은 법률 전문가와 검토해야 하지만 초안으로는 충분합니다.
2. 클라이언트 응대 문장, 매번 새로 쓰지 마세요
클라이언트와의 커뮤니케이션도 자동화할 수 있어요. 예를 들어:
- 피드백에 응답할 때
- 일정 변경 요청할 때
- 추가 비용 안내할 때
매번 말투와 구조를 고민하기보다는, 챗GPT에게 말해보세요:
“정중하지만 단호하게, 수정 요청이 작업 범위 외라는 점을 설명해줘.”
그럼 불쾌하지 않으면서도 명확한 문장을 만들어줘요.
특히 이메일, 메시지, DM 같은 다양한 상황에도 어투만 바꿔 달라고 하면 다 대응 가능합니다.
3. 포트폴리오 콘텐츠 작성? 이제 AI와 같이 만드세요
포트폴리오용 콘텐츠를 만들 때도 챗GPT가 정말 유용해요.
예를 들어:
“UX 디자인 프로젝트 소개 글을 300자 이내로 써줘. 사용자의 문제, 해결 방법, 결과 중심으로.”
혹은 “개발자 포트폴리오 소개글을 1분 이내 발표용으로 정리해줘”라고 하면 발표용 스크립트까지 만들어줍니다.
작업 전에 작업 배경과 목적을 챗GPT에게 알려주면, 그걸 바탕으로 스토리 있는 콘텐츠를 구성해줘요.
글이 약한 프리랜서에게 특히 큰 도움이 되죠.
마무리
프리랜서의 가장 큰 자산은 ‘시간’과 ‘에너지’입니다. 챗GPT는 여러분의 일을 대신해주진 않지만, 불필요한 반복 작업을 줄이고, 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
이제 견적서, 계약서, 피드백 답변까지 혼자 고민하지 마세요. 챗GPT에게 “이 상황에서 뭐라고 쓰면 좋을까?”라고 물어보는 것부터 시작해보세요.
프리랜서 업무 자동화, 지금부터 한 줄씩 실행해볼 수 있어요.